张丽华
“档案工作存史资政育人，是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业。”“十四五”以来，我市档案事业在市委、市政府的坚强领导下，紧紧围绕“四个好”“两个服务”目标任务，凝心聚力、扎实苦干，创新推进档案治理、资源、利用、安全“四个体系”和档案信息化建设，以显著工作成效为建设中国式现代化嘉峪关贡献档案力量。
固本强基，筑就档案事业发展坚实根基
“工欲善其事，必先利其器。” 档案事业的发展，离不开健全的体制机制和坚实的保障体系。我市档案工作始终牢记“档案工作姓党”的政治属性，坚守“为党管档、为国守史、为民服务”神圣使命，构建起党管档案的责任体系，为档案事业发展提供了坚强的政治保障。
健全档案工作机制。从理顺档案工作体制机制入手，建立“办局一体、局馆协同”工作机制，通过联席会、室务会、工作例会等方式，强化沟通衔接，规范业务程序，解决工作难题，提升工作质量，推动档案工作与全市中心工作深度融合。
全力推进依法治档。制定《嘉峪关市加强重大活动和突发事件档案工作实施方案》《关于进一步加强农村档案工作的通知》等规范性文件，推动地方性档案法规、规章的立改废释工作。严格执法检查，深化“双随机与公开”“互联网+监管”，确保档案法律法规有效实施。将档案宣传与“八五”普法相结合，依托“6·9”国际档案日等重要节点，开展形式多样的宣传活动，扩大档案影响力。
档案赋能乡村治理。以档案工作服务农村基层社会治理试点为契机，改造升级新城镇、峪泉镇综合档案室，配备档案和安全设施设备，完善档案管理制度，制定乡镇管理和村务管理档案基本目录清单、镇村两级文件材料归档范围和档案保管期限表，规范“村档镇管”管理程序，整理完成各类档案9529卷1772件，推动农村档案工作水平整体提升。形成的经验做法被《中国档案报》头版头条刊登，并同步刊发在《中国档案》杂志。
完善档案人才体系。强化专业培训，定期举办档案业务培训班，年均培训档案人员450余人次。建立市级档案专家库，吸纳高校学者、资深档案工作者等20余名，为重大项目档案验收、规范化管理测评等工作提供支持。创新业务指导，依托线上平台开展“云课堂”和实时答疑，累计解决基层业务问题150余个；同时组织业务骨干下沉一线，针对重点单位开展“面对面”指导，现场优化档案整理、保管流程。通过“线上+线下”相结合的指导模式，全市档案员的业务素质不断提高，为档案事业高质量发展夯实了人才支撑。
存史辑佚，构建多元丰富档案资源库
“问渠那得清如许？为有源头活水来。” 档案资源的丰富与否，决定了档案事业的活力与生命力。全市档案部门坚持“收管存用”并重，不断拓宽档案资源收集范围，优化馆（室）藏结构，提升档案资源质量，构建起覆盖面广、主体多元、内容丰富、结构优化的档案资源体系。
拓宽收集范围，丰富档案资源。加强重大活动和突发事件档案归集工作，制定《嘉峪关市加强重大活动和突发事件档案工作实施方案》，每年印发工作清单，确保重大活动、重要工作、重大事件等档案应收尽收。加大档案接收力度，依法接收到期和专业档案，馆藏档案总量达到6.3万卷（件）。
强化质量控制，优化资源结构。“玉不琢，不成器。” 档案资源的质量，直接关系到其利用价值。严格落实国家、省上“三合一”制度要求，建立“档案馆初审—档案局复审—档案专家论证”三循环审核机制，完成100余家机关企事业单位、31个城市社区、3个镇和17个行政村的“三合一”制度编审工作，从源头上优化档案资源结构。
加快数字转型，推进信息共享。“苟日新，日日新，又日新。” 在信息化时代，档案工作也必须与时俱进。我市按照“增量电子化，存量数字化”战略，建立了智慧档案库系统平台，推行文书档案“芯片身份”管理，实现三网隔离，推进市档案馆馆藏传统载体档案数字化，馆藏纸质档案数字化率达到89.5%。加快数字档案馆（室）建设，指导市中级人民法院、市纪委建设数字档案室，以点带面推动全市档案信息化建设，推进档案信息资源共享。
服务民生，打造高效便捷档案利用体系
“民之所忧，我必念之；民之所盼，我必行之。” 档案工作的最终目的，是为了服务人民、服务社会。档案部门坚持以人民为中心的发展思想，优化档案利用服务，推动档案资源共享利用，让档案更好地服务社会发展、服务人民群众。
优化档案利用服务。做好馆藏档案开放与审核工作，完善开放工作细则，简化手续，累计开放档案14448条，方便社会各界查阅利用。推进“在线查档、一网通办”和“异地查档、便民服务”，通过多种方式接待查档1600余人次，调阅档案14000余卷（件），有效发挥档案资政育人功能。
深入开发档案资源。开展档案资源开发编研工作，提升档案惠民、公共服务和文化教育功能。深入挖掘馆藏档案，在档案馆新馆建成展藏一体荣誉档案室，展示建市以来全市各级各部门获得的省部级以上荣誉档案，见证城市发展历程，发挥档案存史资政育人作用。
筑牢档案安全体系。建成市档案馆新馆，并完成搬迁投入运行，极大改善了档案保管条件。始终将档案安全视为生命线，构建人防、物防、技防、联防“四道”防线，强化安全风险评估、隐患排查与应急演练，定期开展档案安全风险排查整治工作，全面排查全市档案馆（室）安全风险隐患，确保“八防”要求有效落实。加大档案服务外包安全管理，督促各部门、各单位履行主体责任，强化档案整理和数字化加工安全管控，确保档案实体与信息安全。
长风破浪会有时，直挂云帆济沧海。新时代新征程，我市档案部门将继续不忘初心，牢记使命，以档案为笔，以时间为墨，记录时代变迁，传承文明薪火，努力实现“十四五”完美收官、“十五五”良好开局。