本报讯 “五一”假期,面对旅游高峰带来的服务保障压力,12345政务服务便民热线通过创新机制、高效协同,全力解决群众诉求,以实际行动诠释政务服务的责任与担当,为市民游客营造舒心的节日环境。
未雨绸缪,多部门联动筑牢服务根基。为保障“五一”期间政务服务质量,4月29日,市大数据中心邀请市文旅局、市商务局、市交通局、市文旅集团、市交建集团等多部门召开12345政务服务便民热线工作调度协调会议,会上,各部门深入剖析历年“五一”“十一”假期热线投诉数据,从问题根源、影响范围到处理过程全面复盘。结合专业研判与经验总结,精准预估节日期间各类诉求趋势。决定从“五一”假期开始,对我市文旅、交通等方面时效性要求较强的诉求启动“即办件”工作机制,对游客提出的关于旅游景区管理、项目费用、服务态度、项目体验、酒店住宿及交通出行等诉求“即接即办”,要求办件单位工作人员15分钟内与诉求人取得联系,力求以最快速度解决问题,让游客充分感受城市的热情与温度。
快速响应,“即办件”机制首战显成效。4月30日,易都摩尔“派”酒店负责人李女士通过“12345”热线紧急求助,因线上平台信息反馈故障,酒店近50间客房订单超承载能力,100余名游客面临当天无房可住的难题。接到诉求后,市大数据中心即刻启动“即办件”机制与应急预案。第一时间与市商务局紧密联动,将超出承载能力的外地游客100余人分流到其他酒店;“派”酒店主动作为,安排车辆护送游客至其他酒店,并协助办理入住手续。此次事件从接诉到妥善解决,全程高效有序,赢得游客连连称赞。
多措并举,全链条保障服务质量。在机制落实上,建立诉求办理全流程跟踪体系,实时监控每一件“即办件”的进展,确保群众关切及时回应、有效解决。在部门协作方面,市大数据中心与文旅、交通等部门保持实时沟通,精准掌握景区客流、交通拥堵等动态信息,提前预判潜在问题,主动介入处置,将矛盾化解于萌芽。
成果丰硕,群众认可彰显服务价值。“五一”期间,“12345”热线依托“即办件”机制,实现办件质效双提升。据统计,假期内热线共受理各类有效诉求1107件,已办结1094件。“12345”热线以实实在在的行动,擦亮政务服务的金字招牌,为优化城市服务注入强劲动能,成为保障节假日民生需求的标杆典范。